В ходе хозяйственной деятельности средства а также их источники, которые отраженны в балансе, приводятся в действие. Происходит динамичный процесс привлечения и выбытия, увеличения и уменьшения средств предприятия.
Для того, чтобы управлять хозяйственной деятельностью, контролировать изменения имущества и источников образования этого имущества в бухгалтерском учете применяются счета бухгалтерского учета.
Бухгалтерский счет представляет собой способ группировки и текущего учета наличия средств, движения средств, обладающих схожими свойствами, источников формирования этих средств и финансово-хозяйственных процессов.
На каждый отдельный объект, подлежащий бухгалтерскому учету, открывается отдельный счет. Так, хозяйственные средства учитываются на счетах: «Основные средства», «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», «Касса», «Производственные запасы». Источники образования хозяйственных средств предприятия учитываются на счетах «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Краткосрочные займы», «Нераспределенные прибыли ». Для операций учета хозяйственных процессов используются счета «Производство», «Доходы от реализации».
Бухгалтерский учет движения средств предприятия на счетах ведется отдельно. Счет выглядит в виде таблицы, которая состоит из двух частей - левая часть счета называется, а правая - кредит. Все изменения вследствие хозяйственной операции должны быть записаны на счете в соответствующей части. Для того, чтобы запись была сделана правильно, необходимо помнить, что количество открытых на предприятии счетов равно количеству объектов бухгалтерского учета. В счетах учитываются изменения по прошедшим операциям за месяц.
В бухгалтерском балансе все суммы по статьям на конец месяца записываются в виде остатков на начало текущего месяца по соответствующим счетам. А остатки по счетам на конец текущего месяца вносят по статьям на конец текущего месяца. Основанием для записи на счетах служат первичные бухгалтерские документы.
Счета в бухгалтерском учете бывают активные и пассивные. Активные счета необходимы для учета наличия и изменений хозяйственных средств. Открывают их внесением записей остатков в соответствии со статьями актива баланса на конец предыдущего отчетного месяца. Пассивные счета используются в учете наличия и изменений источников средств и полностью отражают строение активного счета.
Таким образом, увеличение отражается по кредиту счета, а уменьшение — по дебету. Открывают пассивные счета внесением записей остатков по статьям пассива баланса на конец предыдущего отчетного месяца.
Если хозяйственную операцию записать дважды – в дебетную часть одного счета, и в кредитную часть другого, то у нас получится движение средств одновременно на двух счетах. В бухгалтерском учете эту операцию называют двойной записью. В результате двойной записи возникает взаимосвязь, называемая корреспонденцией счетов, а счета, используемые в такой корреспонденции, называются корреспондирующими счетами.
Корреспонденция счетов, или бухгалтерская проводка — это указание дебетуемого и кредитуемого счета по каждой хозяйственной операции. Для проведения правильной бухгалтерской проводки нужно помнить структуру активных и пассивных счетов.
Порядок записи в проводке делается в определенной последовательности: сначала сумма записывается в дебет одного счета, а затем в кредит другого.
Аналитические и синтетические счета
Заказать услугу ведения бухгалтерского учета